良くも悪くも余ってしまった『予算』を、どう使うか——。 会社全体でみれば無理に使い切る必要はない一方、現場では「余ると翌年度が削られる」事情もあり、合理的に使えるなら使いたい、というのが実務の本音です。
本記事では、予算消化が起きる背景と、よく使われる使い道を整理します。 具体的な商品の選び方・取扱いは販促メッセの 「予算消化ノベルティの選び方」 をご覧ください。年度末向けの名入れ準備は 2月初旬の予算消化・ご挨拶特集 もあわせてどうぞ。
予算計画と予算取り
企業の大きな目的の一つは利益を出すこと。中長期の目標を達成するには、持てる資金を部署や事業所へ適切に配分する必要があります。 その判断基準になるのが、1会計年度分の予算計画です。
特に年度末前の1〜2ヶ月は、次年度の企画に向けて予算を確保する動きが活発になります。 企画の質・成功は資金の厚みに左右されやすいため、予算取りは現場にとって重要なテーマです。
次年度の予算を確保するには
限りある事業資金のなかで十分な予算を確保するには、理想は「それ相応の企画を立てること」です。 ただ、少なくとも現状と同水準を維持するには、前年度の予算を年度末までに使い切ることがポイントになるケースが多くあります。
翌期の計画は、前年度の実績を元に策定されるのが通例です。予算が余ると「その分は必要ない」とみなされ、翌年度分がカットされることもあります。 本来は予算内で成果を出すことが望ましい一方、こうした背景を踏まえると、年度内の使い方も設計しておく価値があります。
残った予算の使い道【3選】
SNS広告｜手軽だが効果が見えにくい
FacebookやInstagram、XなどのSNS広告は、従来のマス広告に比べて始めやすく、ターゲットも広げやすい方法です。 一方で効果が見えにくく、最適化には専門知識や追加コストがかかりやすい面もあります。 「限られた予算を手軽に消化する」用途としては、向き不向きが分かれます。
人材育成｜eラーニングは融通が利く
集合研修は日程調整や会場確保の負担が大きい一方、eラーニングなら時間・場所を問わず進めやすいのが特長です。 購入した研修を翌年度に使う形で、「翌年の育成費を今年度で消化しておく」使い方もできます。
ノベルティ製作｜金額の調整がしやすい定番
名入れノベルティは、商品・数量・名入れの有無で金額を細かく調整できるのが強みです。 SNS広告や研修には足りない端数の消化にも、併用にも向きます。 社名・連絡先を入れた実用品は、社内備品にも顧客訪問にも使えるため、使い勝手がよい予算消化の一つです。
予算消化に向きやすいノベルティ
種類が多すぎると迷いやすいので、ここではよく選ばれるジャンルを代表例つきで紹介します。 詳細・在庫・名入れ可否は各商品ページでご確認ください。
SDGs対応のペン類
訪問先での会話の糸口にもなりやすく、シンプルで名入れ向きのものが多いジャンルです。
PC・スマホ関連
実用的で安っぽく見えにくく、価格帯も極端に高くなりにくいため、予算消化の定番です。
タンブラー
高級感が出やすく、社内表彰や記念品にも使いやすいジャンルです。名入れでプレミアム感を足せます。
さくらグッズ（年度末〜新年度）
4月始まりの組織では、年度末〜新年度がちょうど春の時期と重なります。 異動・ご挨拶の手土産にも、華やかなさくらモチーフは選ばれやすいです。
おわりに
予算消化は「余ったから使う」だけでなく、翌期の予算取りや現場の備えにつながる投資でもあります。 金額の調整しやすさを重視するなら、名入れノベルティは有力な選択肢です。
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